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  • 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
      1. 接听、转接电话;接待来访人员。
      2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
      3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
      4. 做好会议纪要。
      5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
      6. 负责传真件的收发工作。
      7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
      8. 做好公司宣传专栏的组稿。
      9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
      10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
      11. 每月报表的邮寄及打表。
      12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
      13 社会保险的投保、申领。
      14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
      15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
      16. 接受其他临时工作.
      行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,
      随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

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